قورباغه را قورت بده

بسم الله الرحمن الرحیم

سلام به همه دوستان

امروز قسمت 9 قورباغه رو براتون می نویسم (البته در کتاب این بخش پایانی قسمت 3 هست)

یعنی حدود 18 قسمت تا پایان مانده پس با ما همراه باشید

با تشکر در ضم

ن نظر (چی) یادتون نره

ارزشمند ترین کارهایی که هر روز می توانید انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین آنهاست . اما بازده و پاداشی که در ازای انجام این کارها می گیرید می تواند فوق العاده باشد . بنابراین شما باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء 80 درصد کم ارزش هستند خودداری نمایید، آن هم در حالی که 20 درصد کارهای با ارزشی را که در صدر قرار دارند هنوز انجام نداده اید.

قبل از انجام هر کاری ابتدا از خود بپرسید :" آیا این کار جزء 20 درصد کارهای با ارزشی است که باید انجام دهم یا جزء 80 درصد کم ارزش ؟"

 

 

قانون : در مقابل این وسوسه کا اول کارهای کوچک را انجام دهید مقاومت نمایید.

 

به خاطر بسپارید که وقتی کاری را به طور مداوم انجام می دهید در نهایت تبدیل به یک عادت می شود که ترک آن مشکل است . اگر تصمیم بگیرید که روز تان  را با انجام کارهای کم ارزش آغاز نمایید این عادت به زودی در شما شکل می گیرد که همواره روز تان را با انجام کارهای  کم اهمیت آغاز کنید . مطمئنا این عادتی نیست که مایل به شکل گیری یا حفظ آن باشید .

سخت ترین مرحله انجام هر کار مهمی مرحله اول یعنی آغاز کردن آن می باشد . وقتی واقعا  انجام کار مهمی را آغاز می کنید به نظر می رسد که به طور طبیعی برای ادامه آن انگیزه پیدا می نمایید . قسمتی از ذهن شما علاقه دارد به کارهای مهمی که واقعا می توانند تاثیر گذار باشند بپردازد و شما باید این قسمت از ذهن تان را به طور مداوم تقویت کنید.

تنها فکر کردن در مورد آغاز کردن و به اتمام رساندن یک کار مهم به شما انگیزه می بخشد و کمک می کند که بر تنبلی غلبه نمایید . واقعیت این است که مدت زمان لازم برای انجام یک کار مهم اغلب به همان اندازه مدت زمان لازم برای انجام یک کار کم اهمیت است . با این تفاوت که با انجام یک کار مهم احساس فوق العاده ای از غرور و رضایت خاطر به شما دست خواهد داد. و این در حالی است که با انجام یک کار کم اهمیت همان میزان وقت و انرژی صرف می نمایید اما رضایت خاطر به دست نمی آورید و یا میزان آن بسیار اندک خواهد بود .

مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی و مدیریت فردی است . این در واقع تحت کنترل در آوردن جریان وقایع می باشد . مدیریت زمان بدین معناست که آزادانه آزادانه انتخاب کاری را که انجام می دهید و انتخاب کاری را که بعد از آن انجام می دهید تحت کنترل داشته باشید . توانایی شما برای انتخاب بین کارهای کم اهمیت عامل تعیین کننده موفقیت شما در کار و زندگی می باشد .

افراد موثر و کار آمد همواره خود را موظف می دارند که کارهایشان را با انجام مهمترین آنها آغاز نمایید . آنها خود را مجبور  به خوردن قورباغه می کنند.، حالا این قورباغه هر طور که می خواهد باشد . در نتیجه این افراد بسیار موفق تر و خوشبخت تر از افراد معمولی می باشند . شما هم باید از همین روش پیروی کنید .

قورباغه را قورت بده  !

همين امروز ليستی  از اهداف ، فعاليت ها ، پروژه ها  و مسئولیت هايی که پيش رو داريد  تهيه کنيد . کدام يک از آنها جزء 10 یا 20 درصد کارهای مهمی هستند که 80 يا 90 درصد نتايج مورد نظر را حاصل می نمايند ؟

از همين امروز قاطعانه تصميم بگيريد که بيشتر وقت خود را صرف فعاليتهای معدودی نماييد که واقعا در زندگی شما تاثير گذار می باشند و وقت کمتری را صرف فعاليت های کم اهميت نماييد.

قورباغه را قورت بده قسمت 8

 

قورباغه را قورت بده قسمت 8

قانون 80/20 را در همه امور به كار بگيريد

ما هميشه وقت كافي داريم ، به شرط آن كه بخواهيم و هم درست از آن استفاده كنيم . گوته

قانون 80/20 يكي از موثرترين نظريه هاي مربوط به مديريت زمان و زندگي است . نام ديگر اين قانون ((اصل پارتو )) به نام بنيانگذار آن ((ويلفردو پارتو )) اقتصادان ايتاليايي مي باشد . او اين اصل را براي اولين بار در سال 1895 در نوشته هاي خود مطرح كرد . پارتو دريافت كهافرادي در جامعه او زندگي مي كنند به طور طبيعي مي توان به 2 دسته تقسيم نمود : گروه اول كه او آنها را ((اقليت بسيار مهم )) مي نامند جزء 20 درصد افرادي هستند كه از نظر اقتصادي و تا ثير گذاري در بالا ترين سطح جامعه مي باشند و گروه دوم كه او به آنها (( اكثريت كم اهميت )) مي گويد جزء 80 در صد افرادي هستند كه در سطح پايين جامعه قرار دارند. او بعد ها كشف كرد كه تمامي فعاليت هاي اقتصادي عملا تابع اين قانون مي باشد . به عنوان مثال ، بر اساس اين قانون 80 درصد نتايج حاصله شما نتيجه 20 درصد از فعاليتهاي شماست . 20 درصد مشتريان شما 80 درصد فروش شما را تامين مي كنند . بيست درصد از توليدات شما يا خداماتي كه ازئه مي دهيد هشتاد درصد منافع تان را حاصل مي نمايد، 80 درصد از كل ارزش هاي كارهاي شما نتيجه 20 درصد آنهاست والي آخر . اين بدان معناست كه اگر شما ليستي از ده فعاليت داشته باشيد ارزش دو مورد از آنها معادل يا بيش از هشت فعاليت ديگر است .

در اين جا به كشف جالبي مي رسيم. انجام هر يك از اين كارها به يك اندازه وقت شما را مي گيرد ، اما انجام يك يا دو تاي آنها پنج تا ده برابر هر يك از ساير موراد ارزش خواهد داشت.

در اغلب موارد انجام يكي از ده كاري كه در ليست خود داريد به تنهايي مي تواند بيش از انجام ساير نه مورد ديگر باهم سودمند باشد. اين كار بي شك همان قورباغه اي است كه در ابتدا بايد قورت دهيد .

مي توانيد حدس بزنيد كه يك فرد معمولي احتمالا در انجام چه كارهايي بيشتر تنبلي مي كند. ؟

حقيقت تاسف بار اين است كه اكثر افراد در مورد 10 يا 20 درصد كارهايي كه از نظر ارزش و اهميت در صدر قرار دارند . يعني همان ((اقليت بسيار مهم ))تنبلي مي كنند. در عوض خود را با 80 درصد كارهايي كه اقل اهميت را داشته و تاثير بسيار اندكي در زندگيشان دارد، يعني همان ((اكثريت كم اهميت )) در گير مي نمايند.

اغلب افرادي را مشاهده مي نماييد كه به نظر مي رسد در تمام طول روز مشغول فعاليت هستند اما در اصل نتايج بسيار اندكي حاصل مي نمايند. چنين چيزي در اصل به خاطر اين است كه آنها به كارهاي كم ارزش مي پردازند اما در انجام يك يا دو فعاليتي كه مي تواند يك تحول واقعي در موسسه يا شغل شان ايجاد نمايد تنبلي مي كنند.

تا بعد فعلا شما رو به خدا مي سپارم قربون همتون... ادامه دارد.....

 

 

قسمت 7 قورباغه را قورت بده

هنگامي كه طبق ليست هاي خود پيش مي رويد مرتبا احساس مي كنيد كه موثرتر و قوي تر شده ايد . احساس مي كنيد كه زندگيتان را بيشتر تحت كنترل داريد . به طور طبيعي براي فعاليت بيشتر انگيزه پيدا مي كنيد . احساس بهتر بودن و خلاق تر بودن مي نماييد و نگرشهاي بيشتر و بهتري به دست مي آوريد كه شما را قادر مي سازد كه حتي سريع تر از اين كار كنيد . با پيشروي مداوم بر طبق ليستتان حس مثبتي از انگيزه حركت به سمت جلو در شما پرورش مي يابد كه شما را قادر مي سازد بر تنبلي غلبه نماييد . اين احساس پيشرفت براي انجام كارهاي روزانه انرژ‍ي بيشتر ي به شما مي دهد .

يكي از مهم ترين قوانين كارايي فردي قانون 10/90 است . اين قانون مي گويد : 10 درصد از وقتي كه قبل از شروع كار صرف بر نامه ريزي براي انجام كار مي نماييد ، معادل 90 درصد از وقتي را كه در حين انجام كار صرف مي كنيد صرفه جويي مي نماييد . كافي است تنها يك بار اين قانون را به كار بريد تا صحت آن برايتان ثابت شود .

وقتي براي روز قبل برنامه ريزي مي نماييد آغاز كردن و ادامه دادن برايتان آسان تر مي شود . كار ها سريعتر و راحت تر از قبل پيش مي روند . احساس قدرت و آرامش بيشتر ي مي كنيد و در نهايت توقف ناپذير مي شويد .

قورباغه را قورت بده !

از همين امروز تهيه برنامه روزانه ،هفتگي و ماهانه خود را آغاز كنيد . يك دفتر چه يادداشت و يا يك برگ كاغذ برداريد و ليستي از كارهايي كه طي بيست و چهار ساعت آينده بايد انجام دهيد تهيه نماييد. هر مورد جديدي كه به ذهنتان رسيد به ليست خود اذافه كنيد . ليستي از پرو‍‍‍ژ ها و كارهاي بزرگ خود را بر اساس اولويت (كدام مهمتر است ) و توالي زماني (كدام بايد ابتدا و كدام بايد بعدا انجام شود ) مرتب نماييد . پايان كار را در نظر مجسم كنيد و از آخر به اول بياييد .

افكار خود را روي كاغذ بياوريد . همواره بر طبق يك ليست عمل نماييد . مطمئنا متعجب خواهيد شد كه چقدر كارايتان بيشتر شده و چقدر راحت تر مي توانيد قورباغه خود را قورت دهيد .

قسمت هاي قبلي را از موضوعات مطالب دنبال كنيد . كتاب تكميل نوشته مي شود .

قسمت پنج قورباغه را قورت بده

2* * برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید همین حالا کاری برای آن انجام دهید. آلن لاکین

حتما این سوال قدیمی را شنیده اید:((چطور یک فیل را می خورند ؟)) والیته جواب هم این است : (( لقمه لقمه !))
شما چطور بزرگترین و زشت ترین قورباغه تان را می خورید ؟ به همین ترتیب : ابتدا آن را به طور فعالیتها مرحله به مرحله ای تقسیم نموده و سپس اولین فعالیت را آغاز می نمایید.ذهن شما ، یعنی توانایی تان برای تفکر ، بربنامه ریزی و تصمیم گیری قوی ترین ابزاری است که برای غلبه بر تنبلی و افزایش کارایی خود در اختیار دارید. توانایی شما در تعیین اهداف، برنامه ریزی و اقدام برای رسیدن به اهداف خط مشی شما در زندگی می باشد.

فکر کردن و برنامه ریزی نمودن نیرو های ذهنی و خلاقیت شما را فعال نموده و انرژی ذهنی و جسمی تان را افزایش می دهد .بر عکس ، همان طور که آلکس مک کنری می گوید :((کارایی بی برنامه دلیل هر شکستی است.)) قابلت شما در خوب برنامه ریزی کردن قبل از عمل کردن ، معیار توانایی کلی شماست. هر قدر بهتر برنامه ریزی کنید راحت تر بر تنبلی غلبه می نمایید ، دست به کار شوید ، قورباغه تان را قورت می دهید و به پیشروی ادامه می دهید. یکی از اساسی ترین اهداف شما در کار باید این باشد که بیشترین بازده ممکن را از سرمایه انرژی های ذهنی ، عاطفی و جسمی خود به دست آورید . نکته جالب اینجاست که هر دقیقه ای که برای برنامه ریزی می پردازید معادل ده دقیقه کار صرفه جویی می کنید. برنامه ریزی روزانه بیش از 10 تا 20 دقیقه از وقت شما را نمی گیرد اما با همین صرف وقت اندک می توانید حداقل دو ساعت (100 تا 120) دقیقه از وقتی را که در روز تلف می کنید یا به کارهای متفرقه غیر ضروری می پردازید صرفه جویی نمایید.

شاید نام فرمول ((شش پی ))را شنیده باشید این فرمول می گوید:

"Proper Prior Planning Prevents Poor Performance."

((برنامه ریزی قبلی مناسب مانع از عملکرد ضعیف می شود.))

وقتی درمی یابید که برنامه ریزی تا چه اندازه می تواند در بالا بردن میزان کارایی و عملکرد شما مفید باشد تعجب می کنید که چرا در صد کمی از افراد به بر نامه ریزی روزانه می پردازید . و این در حالی است که برنامه ریزی کار واقعا ساده ای است . تنها چیزی که برای این کار لازم دارید یک تکه کاغذ و یک قلم است . اساس کار ((پالم پالیوت))که پیشرفته ترین بر نامه کامپیو تری برای بنامه ریزی زمان بندی شده است نیز بر همین منوال می باشد:بنشینید و قبل از انجام هر کاری لیست کارهای که باید انجام دهید را تهیه نمایید. همواره بر طبق لیست تهیه شده عمل کنید . هر زمان که کار تازه ای پیش روی تان قرار گرفت قبل از آنکه دست به کار انجام آن شوبید آن را به لیست اضافه نمایید. از همان روزی که کار کردن از روی لیست را آغاز کنید 25 در صد یا بیشتر میزان کارایی و بازده تان افزایش می یابد.

تا ادامه این بخش از قورباغه را قورت بده تا هفته آینده به امید دیدار .

دوستانی که مایلند قسمت هایی که تا به الان تایپ شده را ببینند به آرشیو رفته و قسمت قورباغه را قورت بده را ببینند.

قسمت چهارم(قسمت هاي قبلي را از آرشيو بخوانيد)

ادامه قورباغه را قورت بده

به سوي جلو پيش برويد و آن را ادامه دهيد.زمانيكه حركت را آغاز نموديد به پيش روي ادامه دهيد.هرگز متوقف نشويد. همين تصميم و همين ثبات قدم به تنهايي شما را به يكي از موفق ترين و كارآمد ترين افراد نسل تان تبديل سازد.

اهدافي كه به صورت واضع روي كاغذ آورده شده باشند تاثير حيرت انگيزي بر روي طرز تفكر شما دارند. به شما انگيزه كار و فعليت مي بخشند.خلا قيت شما را بيشتر مي كنند، به شما انرژي مي بخشند و بيش ار هر عامل ديگري براي غلبه بر تبنلي تان ياريتان مي نماييند.

هدفها سوخت آتشدان موفقيت مي باشند. هر اندازه كه اهدافتان بزرگتر و روشن تر باشند براي رسيدن به آنها مشتاق تر خواهيد بود.هر چه بيشتر به هدف هايتان بيشتر فكر كنيد تمايل و اشتياق دروني تان براي رسيدن به آنها بيشتر مي شود.

هر روز در مورد اهدافتان فكر كنيد و آنها را در ذهن خود مرور كنيد . هر روز صبح كه شروع به فعاليت مي نماييد مهمترين كاري را انجام دهيد كه شما ررا به مهمترين هدفي كه در حال حاضر داريد نزديكتر مي كند.

 

قورباغه را قورت بده!

همين الان يك برگ كاغذ برداريد و ليستي از ده هدفي كه مي خواهيد در سال آينده به آنها برسيد تهيه نماييد. اهدافتان را به گونه اي بنويسيد كه گويا يك سال گذشته و اكنون آنها جنبه و اقعيت پيدا كرده اند.در نگرش اين اهداف از جملات حال،افعال مثبت و ضمير اول شخص استفاده نما ييد تا ذهن ناخود آگاه تان به سر عت آنها را بپذيرد. به عنوان مثال بنويسيد :"من ساليانه...تومان در آمد دارم" يا "وزن من ....كيلو گرم است"و يا" من سوار اتومبيل هستم."

سپس ليست خود را مرور كيند و از ميان آن هدفي را انتخاب كنيد كه رسيدن به آن بيشترين تاثير مثبت را بر زندگيتان مي گذارد. ايت هدف هر چه كه بود آن را روي كاغذ جداگانه اي بنويسيد ، براي رسيدن به آن مهلت تعيين كنيد ،برنامه ريزي نماييد، اين تمرين مي تواند به تنهايي زندگي شما را دگرگون كند.

 

تا ادامه بعدي فعلا شما را به خداي رحمان مي سپارم و بر شما آرزوي موفقيت روز افزون را دارم/.

قسمت سوم

ادامه قوربا غه را قورت بده...

مرحله شماره چهارم: از امام کار هایی که فکر می کنید برای رسیدن به هدفتان با ید انجام دهید فهرستی تهیه نمایید.هر گاه فعالیت تازهای به ذهنتان رسید آن را به لیست خود اذا فه کنید به این کار ادامه دهید تا لیست تان کامل شود. این فهرست تصویر قابل مشا هده ای از کار یا هدف مهمتر در اختیارتان قرار می دهد و خطی مشی شما برای پیشروی را مشخص می نمابد.

تعریف هدف و فهرست بندی کارهای لازم احتمال رسیدن به هدف را به طور چشمگیری افزایش می هد.

مرحله پنجم: فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید.کارهایی که در لیست خود آورده اید را اولویت بندی نما یید. چند دقیقه وقت صرف این کنید که کدام را با ید اول و کدام را با ید بعدا انجام دهید . مشخص کنید که کدام کار با ید قبل از دیگری و کدام بهد از آن صورت پذیرد.

حتی بهتر است برای قابل مشاهده تر کردن طرح تان کار ها را داخل مربع و دایره ها بنویسید. هنگامی که بدین ترنیب هدف خود را به کار های کوچکتر تقسیم بندی نمایید خواهید دید که رسیدن به آن تا چه اندازه آسان تر خواهد بود.

با داشتن یک هدف مکتوب و یک طرح سازمان یافته کا رایی و تا ثیرگذاری شما بسیار بیشتر از فردی خو اهد بود که افکارش را در ذهنش نگه داشته و با خود حمل می نمایید.

مرحله ششم: بلا فاصله طرح خود را به مر حله اجرا بگذارید.هر آنچه که لازم است انجام دهید.بر نامه متوسطی که به خوبی اجرا شود یسیار بهتر از برنا مه عالی است که هر گز به مر حله اجرا گذاشته نشود. برای رسیدن به هر نوع مو فقیتی عمل کردن مهم تر از هر چیز دیگری است.

مر حله شما ره هفت: تصمیم بگیرید در راه رسیدن به هدفتان هر روز قدمی بر دارید. این کار را در برنا مه روزانه خود بگنجانید. هر روز تعداد صفحات مشخصی در مورد موضوع مورد نظر مطالعه کنید. با تعداد مشخصی از مشتریان ارتباط برقرار کنید. میزان مشخصی ورزش کنید. تعداد مشخصی لغات خارجی بیا موزید. هرگز یک روز خود را از دست ندهید.

ادا مه تا روزهای آینده به امید دیدار شما عزیزان....................

قورباغه را قورت بده

ادامه قورباغه را قورت بده

شما می تو انید تا آخر عمر خود از یک روش قوی و مو ثر برای مشخص کردن اهدافتان و رسیدن به آنها بر خوردار شوید. این روش هفت مر حله ای ساده می باشد. هر کدام از این هفت مرحله می تواند کارایی شما را 2تا 3 برابر افزایش دهد. بسیاری از افرادی که دوره های آموزشی مرا به پایان رسانده اند با به کار گیری همین هفت مرحله ساده طی سالها و گاهی ماهها اندکی به طور قابل تو جهی افزایش در آمد داشته اند.

مر حله شماره یک : دقیقا مشخص می کنید که چه می خواهید. به تنهایی یا با رئیس تان بنشینید و آنقدر در مورد هدف ها و مقا صد تان صحبت کنید تا کاملا برایتان مشخص شودکه دقیقا از شما چه خواسته می شودو ترتیب اولو یت کار های خواسته شده به چه صورت است.تعجب آور است که افراد بسیاری هر روزه مشغول انجام کارهای بیهوده و سطح پایین هستند زیرا هر گز چنین گفتگوی مهمی با رئیس خود نداشته اند.

قانون : یکی ازبدترین راههای استفاده از زمان این است که کاری که اصلا نیازی به آن نیست را به بهترین نحو ممکن انجام دهیم.استفن کاوی می گوید:((قبل از اینکه شروع به بالا رفتن از نر دبان کنید،ابتدا اطمینان حاصل نمایید که نردبان را به ساختمان تکیه داده اید.))

مرحله شماره دوم:هدفتان را روی کاغذ بیاورید. افکارتان را بنویسید. با نو شتن هدفتان آن را مشخص و ملموس می سازید . بدین ترتیب شما چیزی قابل مشاهده را خلق مینماییدبه بیان دیگر هدفی که نتوان آن را بر روی کاغذ آورد فقط یک آرزو یا خیالپردازی است و هیچ انرژی در پشت آن نیست. اهداف نو شته نشده منجر به سر در گمی ، ابهام ،گمراهی واشتبا هات بسیاری می شوند.

مر حله شماره سه: برای اهداف خود مهلت تعیین کنید. هدف یا تصمیمی که فاقد مهلت باشد هیچ فوریتی برای آن وجود ندارد . چنین هدفی فاقد یک آغاز یا پایان واقعی است. اگر محول کردن کارها یا پذیرش مسئو لیتها فاقد مهلت مشخص باشد ، به طور طبیعی در انجام آنها تنبلی نموده و کار کمی انجام می دهید.

تا آینده نه چندان دور و ادامه مطلب به امید دیدار؟

غلبه بر تنبلی و انجام بیشترین کار در کمترین زمان

این هم از بخش قورباغه را قورت بده

1-میز را بچینید:

قبل از این که ((قورباغه))خود را مشخص کنید و شروع به خوردن آن نمایید، باید ابتدا دقیقا مشخص کنید که در هر زمینه از زندگیتان می خواهید به چه چیزی بر سید.مشخص بودن هدف مهمترین اصل دررابطه با کارایی فردی است. اولین دلیلی که بر خی افراد کارشان را سریعتر انجام می دهند این است که اهداف و مقا صدشان کاملا برای یشان مشخص است و از آنها منحرف نمی شوند.هر اندازه هدفتان و آنچه برای رسیدن به آنها انجام دهید برا یتان رو شن تر باشد، راحت تر می تو انید بر تنبلی غلبه کنید، قو رباغه تان را بخورید و سریع تر کار هایتان را به انجام بر سانید.یکی از دلایل اصلی تنبلی و فقدان انگیزه سردر گمی و پیشان فکری در مورد کاری که باید انجام دهید و علت و نحوه انجام آن است . شما باید با تلاش هر چه بیشتر برای روشن تر نمودن هدفتان از اینشرایط معمول نجات پیدا کنید.

افکارتان را بر روی کاغذ بیاورید.

تنها 3 درصد مردم اهداف مشخص و دیکته شدهای دارند . این افراد نسبت به افرادی که از تحصیلات یکسان یا بالاتری بر خوردارند اما به هر دلیلی هر گز وقت صرف روی کاغذ آوردن اهدافشان نمی کنند 5 تا 10 برابر در انجام کارهایشان موفق ترند.

ادامه دارد ....